VibeLab

Отрасли / ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ И ПОСТАВКИ

Заявка в почте, статус в 1С, договорённость в мессенджере

Он принимает заявки в любом канале, заводит их в CRM и сверяет документы, чтобы расхождение нашлось до отгрузки, а не после.

«Оптовик просил прайс и остатки, ответили через два дня — он уже закупился»

Запрос остатков в пятницу вечером

Заявка приходит, когда отдел уже разошёлся, а закупщику надо решать сегодня. Сотрудник смотрит склад в 1С, проверяет компанию по ИНН и отвечает по вашему прайсу.

Заметил изменениеПочта · пятница 19:40, письмо от закупщика

Запрос на три артикула: 4412 и 4415 по 200 штук, 4420 — 50. Просят остатки, цену от объёма и срок отгрузки. Работают с отсрочкой 30 дней, ИНН в подписи.

  • Проверил остатки и цены1С · номенклатура и остатки по складу
  • Проверил компанию по ИННDaData · действующая, без признаков ликвидации
  • Собрал предложение по прайсуОптовая колонка от 100 штук
  • Завёл карточку в CRMПозиции, сумма, срок отгрузки

Заказ по остаткам · что уходит со склада сейчас

Артикул 4412нужно 200 — есть все
Артикул 4415нужно 200 — есть все
Артикул 4420нужно 50 — 30 есть, 20 придут во вторник

Где заказ, если фура уже подана

Клиент спрашивает статус, а менеджер обещает «уточнить и перезвонить». Сотрудник смотрит документ в 1С и сразу говорит, что мешает отгрузке.

Клиент · вторник 10:25, Telegram

Где заказ 7714? Обещали отгрузку в понедельник, у меня под него фура стоит. Менеджеру звоню — «уточню и перезвоню», и так со вчера.

  • Нашёл заказ по номеру1С · документ реализации и резерв по складу
  • Нашёл, что держит отгрузкуПоставка от производителя пришла неполной
  • Поднял переписку по заказуПочта · подтверждение срока от менеджера
  • Обновил сделку в CRMСрок сдвинут, причина в комментарии

Заказ 7714 · что держит отгрузку

ПозицияЧто со складомКогда
Четыре позиции из пятиСобраны и в резервеможно отгрузить сегодня
Артикул 4420Приход от производителя неполныйостаток в четверг
Везти одной машинойЖдём 4420четверг
Везти двумяСобранное сегодня, остаток отдельносегодня и четверг

Проверка нового поставщика до предоплаты

Поставщик даёт цену ниже рынка и просит стопроцентную предоплату. Сотрудник собирает про него всё, что видно в открытых источниках, до перевода денег.

Снабженец · среда 16:00, Telegram

Нашли нового поставщика по упаковке, цена заметно ниже. Хотят предоплату 100% и договор на полгода. Проверь их до пятницы, я не хочу вслепую платить.

  • Проверил компанию по ИННDaData · действующая, зарегистрирована 8 месяцев назад
  • Поднял карточку компанииКонтур.Фокус · капитал, руководитель, связанные фирмы
  • Посмотрел суды и исполнительныеТри иска о непоставке за полгода
  • Собрал справкуЧто нашёл и на что смотреть в договоре

Справка по поставщику · до предоплаты

Справка по новому поставщику упаковки.pdfКапитал, руководитель, связанные организации
Выписка из ЕГРЮЛ.pdfДействующая, зарегистрирована 8 месяцев назад
Суды и исполнительные производства.xlsxТри иска о непоставке за полгода, все по предоплате

Начните с одного сотрудника

30 дней бесплатно, карта не нужна.