Один порядок, много запусков
Миссия — это заготовка: цель, состав команды и правила. Каждый запуск по ней идёт со своим бюджетом, своими поручениями и своим журналом.
Как он устроен/Миссии
Одну задачу ведёт весь отдел
Подготовить заявку на тендер или разобрать папку договоров одним ответом нельзя. Вы ставите задачу и видите доску: что уже готово, что идёт сейчас и где работа остановилась, потому что решать должны вы. Ответили — она продолжается с того места, где встала, а не начинается заново.
Записи такой работы нет и не будет: под каждого клиента цепочка собирается заново, снять её заранее нельзя. Вот доска настоящего запуска отдела тендеров.
Тендер: от оценки до подачи
Аналитик источниковготово
Проверка проходимостиготово
Соответствие требованиямготово
Ценообразованиеждёт решения
Документы: форма 2идёт
Документы: сметав очереди
Независимый аудитв очереди
Как идёт миссия
Задача расходится по ролям поручениями, и каждый занимается своей частью.
- 1
Вы ставите задачу
Тему и цель пишете прямо в форме запуска. Если работа начинается с документов, загружаете папку, и миссия стартует сама.
- 2
Руководитель делит работу
Каждая часть становится отдельным поручением со своей ролью и своим набором материалов. Что не зависит друг от друга, идёт одновременно.
- 3
У каждой роли свой исполнитель
В отделе тендеров одну задачу ведут восемь ролей сразу. Если у кого-то работа сорвалась, сделанное не пропадает: у поручения есть срок и точка, с которой его перезапустят.
- 4
Останавливается и объясняет
Он говорит прямо: подтверждённых данных нет или тут решаете вы. Ваш ответ сохраняется, и работа продолжается с того же места, не переигрывая готовое.
- 5
Результат — файл
Каждый готовый кусок работы — отдельный файл со своей версией и пометкой, кто и на основании чего его сделал. Всё вместе скачивается архивом.
Чем это отличается от «дал задачу боту»
Журнал не переписать
Записи в журнале миссии нельзя изменить или удалить. Это запрет на уровне базы, а не договорённость между разработчиками.
Пишет кто-то один
Пока один участник правит общий файл, файл занят, и у этой блокировки есть срок. Второй не перезапишет его поверх.
Пауза ничего не теряет
На паузе перестают выдавать новые поручения. Те, кто уже работает, доводят своё до безопасной точки, а готовое остаётся на месте.
Миссии приходят вместе с отделом
30 дней бесплатно, карта не нужна. Отдельно нанимать их не надо.