Решения / ФИНАНСЫ И УЧЁТ
Документы сверены до того, как их спросят
Он сверяет документы, находит расхождения и показывает, из какого вашего правила взят вывод.
«Документов гора — за день всё не посчитаешь и не отправишь»
Шестьдесят документов за выходные
Документы валятся из почты, ЭДО и чата, а на дворе закрытие месяца. Сотрудник разбирает всё в одну стопку и вытаскивает наверх то, что горит.
За выходные от поставщиков пришло шестьдесят документов: часть в ЭДО, часть письмами, часть вложениями в чат. На неделе закрытие месяца.
- ✓Собрал документы из всех источниковПочта, Контур.Диадок, вложения из чата
- ✓Разобрал вложенияОбработка документов · тип, номер, дата, сумма, контрагент
- ✓Проверил дублиСемь документов пришли и почтой, и в ЭДО
- ✓Разложил по срочностиСроки оплаты и то, что ждёт подписи в ЭДО
Шестьдесят документов из выходных · что в стопке
Акт сверки, который просят подписать к пятнице
Поставщик прислал акт сверки и ждёт подписи. Сотрудник сверяет его с учётом и показывает, из какого документа взялась разница.
Поставщик · понедельник 08:40, почта
Направляем акт сверки за второй квартал. По нашим данным за вами 412 300 рублей. Просим подписать до конца недели.
- ✓Разобрал акт из вложенияОбработка документов · таблица оборотов
- ✓Сверил с учётом1С · обороты по контрагенту за квартал
- ✓Нашёл расхождение38 400 рублей, накладная от 14 мая
- ✓Проверил документ в ЭДОКонтур.Диадок · накладная получена, но не подписана
Протокол разногласий · готов к вашей подписи
«Просто замените документ у себя»
Поставщик присылает исправленный счёт-фактуру за закрытый квартал. Сотрудник проверяет, что именно поменялось, и объясняет, почему так принять нельзя.
Поставщик прислал исправленный счёт-фактуру за июнь взамен принятого: пишет, что в прошлом была ошибка в номере, и просит заменить документ у себя.
- ✓Сверил новый документ со старымНомер, дата, сумма, ставка НДС
- ✓Проверил, как проведён прежний1С · уже принят к вычету в закрытом квартале
- ✓Поднял правилоИсправленный и корректировочный — разные документы
- ✓Проверил статус в ЭДОКонтур.Диадок · прежний подписан, отзыву не подлежит
Ответ клиенту
В таком виде документ принять нельзя. Прежний счёт-фактуру мы приняли к вычету в закрытом квартале, а в новом изменилась не только нумерация, но и сумма — это корректировка, а не исправление номера. Нужен корректировочный счёт-фактура со ссылкой на исходный, иначе нам придётся подавать уточнённую декларацию.
Когда одной ролью не обойтись
Налоговый контроль вынесен в отдельный отдел. Факты собирает один, считает второй, перепроверяет третий — чтобы проверял не тот же, кто считал.
Начните с одного сотрудника
30 дней бесплатно, карта не нужна.