VibeLab — ИИ-платформа

Решения / СБОР ЗАКРЫВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Запрашивать закрывающие у контрагентов и дожимать до конца месяца

Он строит список недостающих закрывающих по 1С, сам запрашивает их у контрагентов и напоминает до получения. Дожимать никого руками не нужно.

«Потерянный акт всплывает на закрытии месяца, а искать его уже поздно»

Двадцать третье число: чего не хватает

Не в последний день, а за неделю: сотрудник сверяет оплаты с полученными документами и начинает дожимать тех, у кого их нет.

По расписанию23-го числа каждого месяца · 1С и Диадок

За месяц прошло 96 оплат поставщикам. Закрывающие получены не по всем.

  • Сверил оплаты и полученные документы1С · 96 оплат против входящих
  • Нашёл разрывы14 оплат без акта или счёта-фактуры
  • Запросил у контрагентовЭДО и почта · письмо по каждому
  • Напомнил тем, кто молчитВторое напоминание на третий день

К закрытию месяца не хватает четырёх документов

КонтрагентДокументСуммаСтатус
ООО «Лесстрой»Акт за август870 000 ₽Обещали до 28-го
ИП ГаджиевСчёт-фактура145 000 ₽Не отвечает, два напоминания
ООО «Ямал-Транс»Акт и счёт-фактура1 230 000 ₽Спорят по объёму
ООО «Печора»Акт за август96 000 ₽Прислали, проведено

Начните с одного сотрудника

30 дней бесплатно, карта не нужна.