Отрасли / СТРОИТЕЛЬСТВО И ПОДРЯД

Заявку отклонили из-за формы, а не из-за цены

Отдел тендеров читает документацию, прикидывает шансы и собирает заявку. Там, где решаете вы — участвовать ли и по какой цене, — работа останавливается и ждёт.

«Заявка на замер висит в мессенджере с утра — к вечеру человек вызвал других»

Заявка на замер, пока бригада на объекте

Заявка приходит утром, а отвечать некому: все на объектах. Сотрудник отвечает в том же канале, задаёт ваши вопросы и ставит замер в календарь бригад.

Событие из системыФорма на сайте · 08:12, «Вызвать замерщика»

Замер под остекление балкона: панельный дом, пятый этаж, просят на этой неделе. В комментарии — вопрос про цену и про оплату частями.

Ответил в том же канале, куда пришла заявкаФорма сайта, без переноса в почту
Задал ваши вопросыТип дома, состояние парапета, размеры, срок
Проверил свободные окна замерщиковКалендарь бригад на неделю
Завёл сделкуBitrix24 · адрес, ответы клиента, источник заявки

Ответ клиенту

Замерщик может приехать в четверг с 10 до 13 или в пятницу после 15 — какое время удобнее? Цену назову после замера: она зависит от профиля и состояния парапета, по описанию это не считается честно. Замер по городу бесплатный, приедет с образцами.

Закупки находятся утром, а не за два дня до подачи

О подходящих закупках узнают случайно и поздно. Сотрудник каждое утро приносит отобранный список с сроками и требованиями, а не ссылку на площадку.

По расписаниюКаждое утро в 9:00 · Госзакупки (ЕИС) и Контур.Закупки

За ночь на площадках появилось шесть закупок по кровле и фасадам в вашем регионе. У двух подача уже в четверг.

Настроил отбор по вашим видам работГосзакупки (ЕИС) и Контур.Закупки
Отсёк неподходящееРегион, начальная цена, требования к допускам
Две закупки проверяются глубжеУ обеих подача в четвергПередано · Проверяющему заказчиковПоднял прошлые контракты и расторженияКонтур.Фокус · по обоим заказчикамПосчитал обеспечение и срок подачи5% от начальной цены, спецсчётВернул: у одного два расторжения по суду, вторая закупка отсеяна по допуску

В какие заходимждёт вас

Из шести закупок к подаче годятся четыре. Заходить во все — распылить бригады, а какую цену вы готовы дать, знаете только вы.

Кровля школы, 4,2 млн ₽ · заказчик без расторжений, подача в четверг
Фасад административного здания, 1,8 млн ₽ · у заказчика два суда с подрядчиками

Закрывающие пришли не полностью

Субподрядчик присылает документы кусками и в пятницу вечером. Сотрудник сверяет их с договором и сразу говорит, чего не хватает и что не сходится.

Субподрядчик · пятница 17:50, почта

Скидываю закрывашки за август — акт и счёт-фактура. Остальное на следующей неделе, бухгалтер в отпуске. Оплату ждём по договору.

Разобрал вложенияОбработка документов · акт КС-2 и счёт-фактура
Сверил суммы с договоромОдна позиция в акте договором не предусмотрена
Проверил, чего не хватаетНет справки КС-3 за август
Проверил статус в ЭДОКонтур.Диадок · июльский комплект не подписан с 12-го

Август у субподрядчика · как разложилась сумма

Сходится с договором612 000 ₽

Не закрывается без справки КС-3340 000 ₽, справку не прислали

Позиции «примыкания» нет в договоре84 000 ₽, платить не с чего

Когда одной ролью не обойтись

Тендеры одной ролью не закрыть. Здесь работают восемь ролей подряд: от прикидки шансов до независимой проверки заявки перед подачей.

Начните с одного сотрудника

30 дней бесплатно, карта не нужна.