Документы и первичка
Проверьте документы до оплаты
Пришлите счёт, акт и договор — сотрудник сверит их между собой и с данными 1С. У каждого расхождения будет цитата из документа. Вам остаётся решить, что запросить у контрагента.
Для первой проверки 1С не нужна — хватит счёта и договора.
VibeLabИТ-лаборатория/ Гостевой кабинет
БухгалтерНа работеВы
Сверь счёт № 17 на 480 000 ₽ с договором. Можно платить?
- Смотрю файлы в хранилище
- Ищу в базе знаний
Сумма счёта в договоре не закреплена, акт не подписан. Перед оплатой запросите подписанный акт и цену в допсоглашении.
Рамочный договор оказания услуг
Рамочный договор оказания услуг от 12.01.2026, без технического задания, без указания стоимости и сроков, оплата «по счетам исполнителя».
Источник: Рамочный договор от 12.01.2026
Проверка начинается в почте
Счёт приходит вложением. Сотрудник забирает его в чат, сверяет с договором и пишет, что запросить у контрагента.
Как проверить счёт
Загрузите файлы
PDF, Word, Excel, сканы или фото — прямо в чат. Можно подключить почту, СБИС или Контур.Диадок.
Укажите, с чем сверить
Приложите договор или дайте доступ к данным в 1С.
Получите замечания
У каждого — цитата из документа. Решение остаётся за ответственным сотрудником.
Что ещё спрашивают
Сравни две редакции договора: что поменялось в цене и сроках?
Выпиши из договора все сроки и штрафы списком.
Сравни УПД с заказом по каждой позиции: количество, цена, ставка НДС.
Совпадают ли ИНН и банковские реквизиты в счёте и в договоре?
Частые вопросы
Насколько точно читаются сканы?
Зависит от исходника. Чёткие сканы и фото читаются хорошо; неразборчивые реквизиты сотрудник отметит, их стоит проверить.
Обязательно подключать 1С?
Нет. Для сверки счёта с договором хватит самих файлов. 1С нужна, если проверка должна учитывать данные базы.
Сотрудник сам напишет контрагенту?
Он подготовит запрос недостающих документов. Отправка зависит от подключённого канала и прав, которые вы выдали.
Он может оплатить счёт или подписать акт?
Нет. Платежи, подпись и решения по учёту остаются за человеком.
Начните с одного счёта
Зарегистрируйтесь бесплатно и загрузите файлы в чат.